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Mettre à jour un mandat depuis le Back Office Marchand

Deux opérations distinctes sont à votre disposition pour mettre à jour un mandat :
  • Modifier les informations acheteur

    Cette opération permet de mettre à jour les informations sur l'acheteur. Elle donne également la possibilité de mettre à jour la référence unique du mandat.

  • Remplacer le moyen de paiement

    Cette opération permet de modifier le BIC et l'IBAN du débiteur. Elle donne également la possibilité de mettre à jour la référence unique du mandat.

Dans le Back Office :
  • un mandat de prélèvement est représenté par un alias.
  • un mandat (ou alias) résilié ne peut pas être modifié.
  • la colonne Type vous permet d'identifier les mandats ponctuels et récurrents.
  • un mandat ponctuel est résilié automatiquement à la fin du paiement.

Pour modifier les informations acheteur
  1. Depuis le menu Gestion > Abonnements, recherchez le mandat à mettre à jour.
    La recherche peut se faire avec la référence unique du mandat, l'adresse e-mail ou le nom du débiteur.
    Vous pouvez utiliser le critère de recherche Moyen de paiement en sélectionnant la valeur Prélèvement SEPA.
  2. Effectuez un clic droit sur le mandat.
  3. Cliquez sur Modifier.

  4. Cliquez sur Modifier les informations acheteur.

    La page de modification du mandat s'affiche. Seuls les champs modifiables sont accessibles en saisie.

  5. Modifiez l'adresse e-mail si besoin.

  6. Générez un nouvel alias (RUM) si vous souhaitez remplacer l'ancien.

  7. Complétez ou modifiez les informations sur l'acheteur.

    Seuls les champs modifiables peuvent être mis à jour.

    Les nom et prénom de l’acheteur renseignés lors de la création d’un mandat SEPA, ne sont pas modifiables.

  8. Cliquez sur Valider pour enregistrer vos modifications.

Pour mettre à jour l'IBAN du débiteur
  1. Depuis le menu Gestion > Abonnements, recherchez le mandat à mettre à jour.
    La recherche peut se faire avec la référence unique du mandat, l'adresse e-mail ou le nom du débiteur.
    Vous pouvez utiliser le critère de recherche Moyen de paiement en sélectionnant la valeur Prélèvement SEPA.
  2. Effectuez un clic droit sur le mandat.
  3. Cliquez sur Remplacer le moyen de paiement.

    La page de modification de l'alias s'affiche.

  4. Générez un nouvel alias (RUM) si vous souhaitez remplacer l'ancien.

  5. Renseignez le nouvel IBAN.
  6. Cliquez sur Valider pour enregistrer vos modifications.

Le traitement d'une demande de mise à jour d'un mandat donne lieu à la création d'une transaction de type VERIFICATION, visible dans le Back Office Marchand et possédant les caractéristiques suivantes:
  • son montant est de 0.00EUR,
  • son statut est soit "Accepté" (vads_trans_status=ACCEPTED) soit "Refusé" (vads_trans_status=REFUSED),
  • elle n'est jamais remise en banque et reste dans l'onglet "Transactions en cours".

Le mandat (alias) ne sera pas mis à jour si les contrôles sur l'IBAN sont en échec.

Dans tous les cas, le marchand sera notifié de cette mise à jour si la règle URL de notification sur une opération provenant du Back Office est activée.

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